●個人情報保護方針
うさぎ治療院(以下、弊社という)は、メール配信業務における個人情報の保護の重要性を認識し、 以下のように個人情報保護方針を定めると同時に、社員一体となり適切な個人情報保護の体制整備活動を行います。

●個人情報の定義
弊社が保護すべき個人情報とは、個人を識別できる情報(メールアドレス・氏名・ 電話番号・住所・その他、 その1つもしくは他の情報と照合することによって、 個人を特定することのできる情報)になります。

●個人情報の収集と利用
弊社が個人情報を収集する際は収集および利用目的を明確にし、その目的を越えた収集や利用をいたしません。 個人情報の収集は、本人の同意を得た上で適正な方法で行います。

●個人情報の利用目的
弊社には、下記の業務を通じて提供される個人情報があります。
・メール配信サービス
・携帯配信サービス
また提供された個人情報は、弊社サービスに関する下記目的の範囲内で利用いたします。
・メール配信サービス
・携帯配信サービス
・お問合せ全般
弊社がサービスに登録している個人情報については、データとしての機密性、完全性、可用性を適切に保つために保管やバックアップを行います。 それ以外の目的のために弊社サーバに間接的に登録された個人情報を利用することはありません。

●個人情報の管理者の設置
弊社は、個人情報保護管理責任者をおき、社内における個人情報の適切な管理を実施いたします。

●個人情報保護管理責任者:宇佐美敦
WEBページからの個人情報の収集について 弊社は、WEBページ画面から、個人情報の収集を行う場合は、通信の暗号化(SSL) を行います。 弊社では、アクセス状況の計測を目的として、クッキーを利用することがありますが、クッキーの 利用によって、個人を特定することはありません。

●クッキー(Cookie)
クッキーとは、サーバーからユーザーのブラウザに送信され、ユーザーが使用しているコンピュータ のハードディスクに蓄積される情報ファイルです。ユーザーが同じサーバーに再度アクセスした際に、 それを認識することができます。 収集した個人情報の第三者への開示弊社は収集した個人情報を、下記の場合を除き第三者に開示することはありません。
・本人の承諾を得た場合
・情報処理などのために、弊社の業務委託先に必要な限度で個人情報を預ける場合
 (この場合は業務委託先にも個人情報保護を徹底させる)
・法令等により要求された場合
・本人および公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

●セキュリティについて
個人情報への不正アクセスなどを防止するための措置万全の体制及び個人情報の漏えい、 紛失または破壊・改ざんの防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を整え、 個人情報の管理体制に関して継続的に改善に努めます。

●問合せ等について
弊社は本人から、本人自身の個人情報の照会・修正等を要請された場合、または個人情報に 関する問い合わせや苦情・相談を受けた場合は 合理的な範囲で適切に対処いたします。 弊社は、個人情報の照会・修正等または問い合わせや苦情・相談の 対応窓口を下記の通り設置 しております。

●個人情報に関するお問い合わせ先窓口
〒062-0051 札幌市豊平区月寒東1条6丁目6−5 1F
うさぎ治療院
担当責任者:宇佐美敦
Tel:011-856-2021 E-mail:usagi@fukuzumi-mp.com

●法令等の遵守について
弊社は、個人情報保護のための国が定める指針、関連法令およびその他の規範を誠実に遵守いたします。